Durch Auswahl des Eintrags "0. Raum" in dem Dialogfenster "Neue Reservierung" erscheint folgendes Formular:

Vor dem Speichern müssen zu den allgemeinen Pflichtfeldern, die für alle Reservierungen gelten, noch folgende weitere Felder ausgefüllt sein:

Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie eine der Schaltflächen „Auswahl eines bestimmten Raums“ oder „Auswahl eines noch freien Raums“. Damit geben Sie an, welcher Raum reserviert werden soll.

Sobald ein Raum ausgewählt wurde, erscheint die Schaltfläche Genauere Information und Zusätzliche Bestellungen. Mit Genauere Information können Sie sich das Ressourcenprofil des reservierten Raums anschauen. Mit der Schaltfläche Zusätzliche Bestellungen erstellen Sie die Küchenbestellung zu dieser Raumreservierung, reservieren Parkplätze und Technik zu der Veranstaltung oder erteilen einen Handwerksauftrag.

In einem solchen Reservierungsvorgang werden nachträgliche Änderungen bei der Raumreservierung (z.B. Teilnehmer) automatisch auf die dazugehörigen Dokumente übertragen. Einen solchen Reservierungsvorgang können Sie später auch als Ganzes kopieren. 

Um die Reservierung abzuschliessen, klicken Sie in der Aktionsleiste Speichern und Schliessen. Wenn Sie gleich die Aktion Schliessen klicken, werden Sie gefragt, ob Sie speichern möchten, sofern Sie etwas geändert haben.