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Reservierungssystem » 2.1.2 Kopieren des Raumes mit Zusatzbestellungen

2.1.2 Kopieren des Raumes mit Zusatzbestellungen

In der Regel werden Reservierungsdokumente durch das Einfügen in die Zwischenablage (Bearbeiten - Kopieren/Bearbeiten - Einfügen) kopiert.
Bei diesem Verfahren gehen  jedoch alle Verbindungen zum Hauptdokument (Raum) verloren und die automatische Aktualisierung der zusätzlichen Bestellungen funktioniert nicht mehr.


Um einen Raumreservierungsvorgang, d.h. die Raumreservierung zusammen mit den zusätzlichen Bestellungen als Ganzes zu kopieren, markieren Sie das Raumdokument und klicken die Aktionsschaltfläche "Raumreservierungsvorgang kopieren" in Ihrem Kalender, in der Ansicht "Reservierungen nach Datum" oder in der Ansicht "Reservierungen Räume".

Es erscheint die Meldung:

 


 
Klicken Sie JA, um den Vorgang als Ganzes zu kopieren.
Dann erscheint das neu kopierte Raumreservierungsdokument zur Bearbeitung. Ändern Sie das Datum und ggf. Teilnehmer und Kurzbeschreibung und speichern Sie das Dokument.

Das System prüft beim Speichern, ob der Raum in dem neu gewählten Zeitraum verfügbar ist.

Ist das Speichern erfolgreich, können Sie das Dokument schliessen. Beim Schliessen werden dann die mitkopierten zusätzlichen Bestellungen wie in 2.1.1 beschrieben aktualisiert.


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