In das Lotus Notes System melden Sie sich namentlich mit einem Kennwort an. Diesen Namen verwendet das Reservierungssystem, um sicherzustellen, daß nur Sie und die Hausverwaltung Ihre Reservierungen bearbeiten können.

Wenn Sie jedoch eine Vertretungsregelung wünschen, können Sie mehrere Personen in die Liste der Bearbeiter eintragen.

Um mit mehreren Personen eine Reservierung bearbeiten zu können, klicken Sie in dem Feld "Reserviert durch:" rechts neben Ihrem Namen die kleine Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten: .

Es erscheint das Dialogfenster "Namen".
Der Umgang mit diesem Dialogfenster ist ähnlich wie beim Adressieren von E-Mails.

Wählen Sie hier Ihren und die Namen der Vertretung aus und fügen Sie sie mit der Schaltlfläche "Hinzufügen" dem Feld in der Maske zu. Wenn Sie alle Personen hinzugefügt haben, bestätigen Sie den Dialog mit OK.
Alle Personen, die unter "Reserviert durch:" gelistet sind, können die Reservierung bearbeiten.