2.2 Bewirtung und Küchenbestellung
Durch Auswahl des Eintrags "1. Bewirtung & Küchenbestellung" in dem Dialogfenster "Neue Reservierung" erscheint das nachfolgende Formular.
Mit diesem Formular bestellen Sie Essen oder Kaffee in Ihre Räumlichkeiten. Die Bewirtung für Besprechung erstellen Sie besser als zusätzliche Bestellung bei der Raumreservierung.
Vor dem Speichern müssen zu den allgemeinen Pflichtfeldern, die für alle Reservierungen gelten, noch folgende weitere Felder ausgefüllt sein:
| Feldbeschreibung: | Eintrag: |
| Kostenstelle | Sie müssen für jede Bewirtung und Küchenbestellung die Kostenstelle eingeben. |
| Art der Bewirtung | Mit der Art der Bewirtung legen Sie Vorlaufzeiten fest. Sie müssen eine Auswahl treffen. |
| Ort der Bewirtung | Bitte geben Sie an, wo die Bestellung hingehen soll. Dieses Feld ist bei einer Bewirtung aus den zusätzlichen Bestellungen zum Raum berechnet. |
| Namen der Teilnehmer | Geben Sie hier die Teilnehmer ein. |
Um die Bewirtung abzuschliessen, klicken Sie in der Aktionsleiste Speichern und Schliessen. Wenn Sie gleich die Aktion Schliessen klicken, werden Sie gefragt, ob Sie speichern möchten, sofern Sie etwas geändert haben.