ANCOSO Reservierungssystem
Die Ziele des Reservierungssystems bestehen u.a. darin,
- eine bessere Übersicht über freie Räume oder Parkplätze zu erhalten,
- eine dezentrale Eingabe der Reservierungen zu ermöglichen,
- Änderungen vom Anwender selbst vornehmen zu lassen,
- jederzeit Informationen über Reservierungen und Reservierungsmöglichkeiten bereitzustellen,
- durch Ausdruck einen Beleg oder Auftragsformular zu erhalten und
- Planung und Auswertung zur Bewirtung für die Küche und Hausverwaltung zu erleichtern.
Dabei soll das System ein einheitliches bedienerfreundliches Anwenderbild für alle Reservierungen bieten, welches die Dokumente ohne Papier-/Formularversand zur Abwicklung verteilt.
Durch das Reservierungssystem wird in der Hausverwaltung die Servicebereitschaft für Sie verbessert. Die Küche hat jederzeit einen Überblick über die abgegebenen Bestellungen und Reservierungen.
Die Pförtner bekommen tagesaktuelle Übersichten über Besucher, Veranstaltungen, Parkplatz- und Fahrzeug-Reservierungen. Die Handwerker erhalten die Arbeitsaufträge direkt vom Anwender (Besteller). Die Sekretariate können ohne Zeitverzögerung jederzeit Reservierungen vornehmen.
Inhaltsverzeichnis
1.2 Aktualisieren der Ansicht "Meine Reservierungen"
1.3. Allgemeiner Ablauf des Reservierungsvorgangs
1.4 Änderung der Reservierungen
2. Besonderheiten der einzelnen Reservierungsformulare
2.1.1 Gleichzeitige Änderung von Zusatzbestellungen
2.1.2 Kopieren des Raumes mit Zusatzbestellungen
2.1.3 Tischreservierung für die Kantine
2.2 Bewirtung und Küchenbestellung
2.3.1 Technik über den Handwerksauftrag reservieren
2.5 Reservierung von Dienstfahrzeugen
2.6 Reservierung von Parkplätzen und Besucheranmeldungen
3. Dokumentenzugriff für mehrere Personen
4. Kopieren von Reservierungen/Reservierungsvorgängen
4.1 Kopieren einzelner Reservierungen über die Zwischenablage
4.2 Kopieren eines Raumreservierungsvorgangs
4.3 Periodisches Kopieren(Wiederholen) einer Reservierung