1.6 Geordnete Ablage von Dokumenten
Um Dokumente systematisch ablegen und wiederfinden zu können, bietet ANCOSO Office die Zuordnung von Dokumenten zu Adressen und die Stichworte:
Eine Möglichkeit, Dokumente abzulegen, ist die Zuweisung von Stichworten. Anders als bei der Kategorisierung werden hier Dokumente nicht in hierarchische Strukturen eingeordnet, sondern es werden markante Begriffe formuliert und dem Dokument zugeordnet. Sie können einem Dokument Stichworte aus verschiedenen Bereichen zuordnen.
Die Verstichwortung eines Dokuments erfolgt über einen speziellen Dialog, der über die Schaltfläche Stichworte aufgerufen werden kann.