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ANCOSO Human Resource Management ist eine Workflow-Lösung, mit der sich Arbeitsabläufe im Personalwesen in einer leistungsfähigen Web-Anwendung abbilden lassen. ANCOSO Human Resource Management ist der zentrale Informationsspeicher für alle Daten, die zur effizienten Bearbeitung der HR-Prozesse notwendig sind.
Mit ANCOSO Human Resource Management verwendet das HR-Team für die Bearbeitung von Standardprozessen nur noch eine einzige Anwendung, welche alle notwendigen Funktionen zur Verfügung stellt: Document Management, Information-Sharing, Workflow und Suchfunktionen. Das Besondere dabei ist, dass Inhalte wie z.B. die Mitarbeiter-Stammdaten, nur noch einmal eingegeben werden müssen – individuelle Schnittstellen zu Backoffice-Systemen wie SAP, sorgen für die Konsistenz der Daten in anderen Anwendungen des Unternehmens.
Der Sinn von ANCOSO Human Resource Management ist es, neben dem HR-Team auch alle anderen in die HR-Prozesse involvierten Abteilungen aktiv in den Workflow einzubinden. So benutzt die Logistik-Abteilung das System genauso wie die Salär-Administration. Die Mitarbeiter erfahren durch ANCOSO Human Resource Management, welche Aufgaben sie erledigen müssen und bis wann dies zu geschehen hat. Damit wird ANCOSO Human Resource Management zum umfassenden Informationssystem, das alle an den HR-Prozessen beteiligte Personen darüber informiert, was aktuell zu tun ist.
Eine der wichtigsten Funktionen in ANCOSO Human Resource Management ist der sogenannte "Employee Self Service": Alle Mitarbeiter des Unternehmens werden in die Lage versetzt, persönliche Daten wie Privatadresse oder Telefonnummer zu verwalten, ohne dafür permanent die HR-Mitarbeiter involvieren zu müssen. Wenn ein Mitarbeiter umzieht, meldet er seine neue Anschrift nicht mehr telefonisch an HR, sondern er gibt sie selbst in das System ein. ANCOSO Human Resource Management erledigt den Rest und informiert die verantwortlichen Stellen bei HR bzw. startet selbständig die notwendigen Mutationsprozesse.
Die zentrale Haltung der Daten und der Zugang zu ANCOSO Human Resource Management über einen Web-Browser machen es möglich, dass berechtige Nutzer von unterschiedlichen Standorten aus mit der gleichen Anwendung arbeiten.
Vom workflow-gestützten Rekrutierungsprozess, über die Bestellung von Visitenkarten, bis zur Buchung von Trainingskursen – Es verbessert die Effizienz im HR und gibt mehr Raum für die "wirklichen" Aufgaben.
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