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Nachfolgend sind die wichtigsten Funktionen von
ANCOSO Human Resource Management aufgeführt und
beschrieben.
Grundsätzlich ist zu sagen, dass ANCOSO Human
Resource Management keine Standardlösung ist, welche sich
"out-of-the-box" in einer Kundenumgebung einsetzen lässt. Vielmehr
beinhaltet ANCOSO Human Resource Management
Grundfunktionen und Kernmodule, welche bedarfsgerecht auf die
Kundenbedürfnisse angepasst werden.
Dies ist u.a. auch deswegen notwendig, da die Applikation viele
individuelle Bestandteile enthält wie Workflows, Standard Dokumente und
das User Interface Design der Applikation.
Die folgende Liste zeigt die wichtigsten Funktionen von
ANCOSO Human Resource Management:
- Umsetzung der HR-Prozesse in Workflows
Mit ANCOSO Human Resource Management werden die
individuellen HR-Prozesse des Kunden in Workflows umgesetzt.
Grundsätzlich kann jeder HR-Prozess in ANCOSO Human
Resource Management umgesetzt werden.
- Integrierte Standardprozesse für Rekrutierung, Eintritt,
Austritt, Mutationen
ANCOSO Human Resource Management beinhaltet bereits
einige in Workflows umgesetzte Standardprozesse. Diese können vom
Kunden unverändert übernommen oder angepasst werden.
- Rollenbasierte Zuweisung der Aufgaben im Workflow
Alle Aufgaben im Workflow werden „Rollen“ zugewiesen ("HR-Manager",
"HR-Assistent"). Den "Rollen" sind Personen zugeordnet. Der Vorteil
dieser rollenbasierten Aufgabenverteilung ist die flexible Handhabung
bei Urlaub oder Personalwechsel: Die einzelnen Workflows funktionieren
weiter, es ändert sich lediglich der "Inhaber" der "Rolle".
- Automatisches Handling der Dauer einzelner
Aktivitäten
Jeder Aktivität im Workflow wird eine Dauer zugewiesen, die vorgibt,
wie lange der Mitarbeiter für die Bearbeitung Zeit hat. Wird diese Zeit
überschritten, können von ANCOSO Human Resource
Management automatisch definierte Eskalalationsstufen ausgelöst
werden.
- Zugang für alle mit HR kooperierenden Teams
Nicht nur HR hat Zugang zu ANCOSO Human Resource
Management, sondern auch alle mit HR kooperierenden Teams wie Logistik
oder Saläradministration. So wird sichergestellt, dass alle Personen,
die in HR-Prozesse involviert sind, ihre Arbeit in einem System
dokumentieren.
- Verfolgung der laufenden Prozesse
Der HR-Manager kann jederzeit die Prozesse verfolgen, für die er
zuständig ist. Er sieht also immer, wo sich der Prozess gerade
befindet, wer was tut. Dazu kann er ein Workflow-Diagramm aufrufen und
sich für jede Aktivität den Status anzeigen lassen.
- Einbindung der Vorgesetzten in den Workflow
Bei ANCOSO Human Resource Management werden auch die
Vorgesetzten in die HR-Prozesse eingebunden. So werden Interview
Feedback Formulare elektronisch an den Vorgesetzten weitergeleitet.
Dieser kann auch Kursanfragen elektronisch freigeben. Diese
elektronische Unterstützung der Entscheidungsprozesse verkürzt die
Durchlaufzeit enorm und macht Entscheidungen transparent und
nachvollziehbar.
- Elektronische Personalakte und Document Management
ANCOSO Human Resource Management ermöglicht, dass
viele Dokumente, die bisher nur in Papierform vorlagen, elektronisch
abgelegt werden. Ausserdem ist es möglich, eingescannte
Papierenunterlagen zu integrieren. Dies reduziert den Aufwand enorm, da
die HR-Mitarbeiter Dokumente und Dossiers nicht mehr kopieren müssen,
sondern auf elektronischem Wege an Vorgesetzte oder andere beteiligte
Abteilungen senden können. Daneben wird auch das Suchen von
Informationen ernorm vereinfacht, da alle Unterlagen zu einem
Mitarbeiter an einem Ort zu finden sind.
- Einbindung von MS Word-Dokumenten
Mit ANCOSO Human Resource Management können alle Arten
von MS Word-Dokumenten in den Prozess integriert werden. So kann zum
Beispiel ein Arbeitsvertrag mit ANCOSO Human Resource
Management automatisch ausgefüllt werden. Die Daten müssen nicht
nochmals in den Vertrag eingegeben werden, das macht
ANCOSO Human Resource Management automatisch.
Anschliessend wird das Dokument in der elektronischen Personalakte
abgelegt.
- Zahlreiche Views auf die Daten
ANCOSO Human Resource Management erlaubt die Ansicht
der Daten von verschiedenen Blickwinkeln aus. Neue Ansichten können vom
Kunden definiert und von uns eingefügt werden.
- Employee Self Service für alle Mitarbeiter
Mit ANCOSO Human Resource Management können die
Mitarbeiter einfache Transaktionen selbst auslösen, wie z.B. eine
Änderung der Privatadresse. Die Information wird in das System
eingegeben und das System kümmert sich darum, dass die richtigen
Workflows gestartet werden und die verantwortlichen HR-Mitarbeiter ihre
Tasks zugestellt bekommen. Auf die gleiche Weise können sich
Mitarbeiter auch für Trainingskurse anmelden. Wo immer möglich, wird es
also vermieden, dass die HR-Mitarbeiter mit Routineaufgaben belastet
werden, welche auch durch den Mitarbeiter angestossen werden
können.
- Interface zu SAP HR
ANCOSO Human Resource Management verfügt über ein
Interface zu SAP HR, das nach Kundenwunsch ausgebaut und auch für
andere Systeme umgebaut werden kann.
- Ausgereifte Sicherheitsmechanismen
Bei ANCOSO Human Resource Management wird genau
geregelt, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf. Diese
Einstellungen können vom Kunden definiert werden. So können
beispielsweise Mitarbeiter der Schnittstellen (Logistik,
Saläradministration) bestimmte Daten sehen, andere nicht. Dies
gewährleistet, dass auch innerhalb der Organisation nur berechtigte
Personen, Zugriff auf sensible HR-Daten haben.
- Standardauswertungen für alle Prozesse
ANCOSO Human Resource Management verfügt
standardmässig über verschiedene Auswertungen, mit denen
prozessrelevante Daten überprüft werden können. Anhand dieser
Auswertungen lässt sich zum Beispiel nachvollziehen, wie lange ein
Eintritt wirklich dauert. Oder woher welche Bewerbungen kommen. Oder
was Recruiting eigentlich kostet. Die Auswertungen können nach
Kundenwunsch geändert oder ergänzt werden.
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