3.3 Beispiel 2: Buchen von Trainingskursen
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ANCOSO Human Resource Management ermöglicht es jedem
Mitarbeiter, bestimmte Transaktionen im System zu starten und damit
'Employee Self Service'- Angebote zu nutzen, die im Unternehmen zur
Verfügung stehen. Mit den entsprechenden Online-Formularen können
Mitarbeiter zum Beispiel einfache Datenänderungen wie eine neue Adresse
oder Telefonnummer anstossen. Damit wird dem HR-Team die Freiheit
verschafft, sich auf anspruchsvollere Fragen und Problemstellungen zu
konzentrieren.
Dies gilt in ähnlicher Weise auch für die Organisation von
Trainingskursen im Unternehmen. Da ANCOSO Human
Resource Management neben der Erfassung auch die Terminierung und
Organisation von Kursen ermöglicht, wird der anfallende Papieraufwand
erheblich reduziert. Die Trainingsabteilung kann Kursesbeschreibungen und Kusstermine in
ANCOSO Human Resource Management veröffentlichen.
Entsprechend ihrer Rolle und Berechtigung sehen die Mitarbeiter die
hinterlegten Kurse und können eine Kursbuchung erstellen. Diese wird
dann gemäss den internen Workflow-Definitionen an den Vorgesetzten des
Mitarbeiters weitergeleitet. Gibt der Vorgesetzte die Kursbuchung frei,
wird die Trainingsabteilung informiert und kann den Kurs bestätigen. Auf
ähnliche Weise kann der Mitarbeiter dann bestehende Buchungen verändern
oder stornieren. ANCOSO Human Resource Management erlaubt auch den Zugriff für Trainer auf das System. Trainer können von der Trainingsabteilung für einen Kurs angefragt werden und können diesen per Workflow bestätigen oder absagen. |