Über die Schaltfläche „Erstellen \ Inventar“ kann ein neuer Inventargegenstand erfasst werden.

Zunächst muss ein „Produkttyp“ und eine „Produktkategorie“ ausgewählt werden:

Abbildung 47: Vorauswahl Produkttyp/-kategorie bei Inventarerstellung

Anmerkung:
Die Angaben für „Produkttyp“ und „Produktkategorie“ werden im Bereich „Produkte“ und „Parameter“ eingestellt. Weitere Informationen können dem „Administrationshandbuch“ entnommen werden.

Nach Auswahl und Bestätigung mit „OK“ wird das Inventardokument geöffnet:

Abbildung 48: Das Inventardokument

Bitte beachten Sie:
Wird ein Inventardokument vom Typ Software erstellt, so wird folgender Abschnitt ebenfalls angezeigt:

Abbildung 49: Darstellung Lizenzzuordnung im Inventardokument (Typ "Software")

Über die Schaltfläche neben „Lizenz öffnen“ kann ein bereits zugeordnetes Lizenzdokument geöffnet werden. Eine Zuordnung zu einer Lizenz erfolgt über die Schaltfläche rechts neben dem Feld „Beschreibung“.

Die Auswirkung und Darstellung einer zugeordneten Lizenz kann dem Kapitel  3.3 Das Lizenzmanagement entnommen werden.

Im Inventardokument werden alle notwendigen Daten erfasst. Über die Aktion „Werkzeuge“ besteht jetzt die Möglichkeit, das Inventar direkt einem Arbeitsplatz zuzuordnen oder Daten eines bereits erfassten Inventargegenstandes zu übernehmen.

Nach Speichern des Dokumentes ist das Inventardokument automatisch dem ausgewählten Arbeitsplatz zugeordnet.