Mit Hilfe des Lizenzmanagements ist es möglich, gekaufte Lizenzen innerhalb des Unternehmens zu verwalten und bereits installierten Arbeitsplätzen gegenüber zustellen. Hierdurch ist es möglich, festzustellen, wie viel Lizenzen erworben und wie viel Installation bereits produktiv im Einsatz sind. Eine Nachbestellung fehlender Lizenzen bzw. ein Kauf von zu vielen Lizenzen kann/können ermittelt und entsprechend reagiert werden.

Die Darstellung der Lizenzen bzw. das Erfassen eines Lizenzdokumentes ist im Bereich „Lizenzverwaltung \ ...“ möglich.

Über die Aktion „Erstellen \ Lizenz“ wird ein neues Lizenzdokument erstellt.

Abbildung 50: Maske "Lizenz" zur Angabe der Lizenzinformationen

Innerhalb der Maske werden alle notwendigen Lizenzinformationen erfasst. Insbesondere der Abschnitt „Lizenz“ ist für die wesentlichen Informationen der Lizenzdaten massgebend. Über das Feld „Anzahl der Lizenzen“ werden die gekauften Lizenzen der entsprechenden Software erfasst.

Das „Gegenbuchen“ installierter Software erfolgt direkt in einem Inventardokument (siehe Beschreibung Inventardokument).
In den beiden Ansichten „Lizenzverwaltung \ nach Produkt“ und „Lizenzverwaltung \ nach Organisation“ können die gekauften und die verfügbaren Lizenzen im Überblick eingesehen werden.

Je nach Sortierung wird zunächst das Lizenzdokument angezeigt. Nachfolgend werden die bereits zugeordneten Inventargegenstände dargestellt. Über die Spalten gesamt und verfügbar ist es jetzt möglich, die gekauften und noch verfügbaren Lizenzen im Überblick zu sehen.
Die nachstehende Abbildung soll dies verdeutlichen:

Abbildung 51: Darstellung der Lizenzen - Beispiel "Lizenzverwaltung \ nach Produkt"